施設予約システム

2016年7月4日 施設予約方法一本化のご案内

くにたち郷土文化館では、今年の4月から施設予約システムを導入しましたが、7月までは従来通り窓口での一斉受付(1日9時~)、システムによる受付開始日を毎月4日~にて対応させていただいておりましたが、8月からは毎月1日となります。

申込受付は次のとおりです。
講堂は6か月前、研修室は2か月前の1日~10日の午後10時までを受付期間とし、11日の午前7時に抽選結果を公表します。先着申込は、従来通り11日正午からの申込受付です。

予約手順など不明な点につきましては、職員がご案内しておりますので、お気軽にお尋ねください。
皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。

→お問合せは、くにたち郷土文化館まで(TEL 042-576-0211)

2016年3月16日 予約システム導入について

インターネット予約システムの導入に伴い、4月から施設予約方法が次のように変更になります。なお、予約システムの利用には、窓口にて事前に利用者登録が必要となります。

1.利用者登録
「予約システム利用登録申込書」に必要事項を記載のうえ、郷土文化館窓口へご提出ください。
   ★予約システム利用者登録申込書 ダウンロード(PDF)

2.利用者カードの受け取り
予約システム利用登録申込書の提出から3日以降、郷土文化館窓口で利用者カードをお渡しします。本人確認ができる証明書(運転免許証、健康保険証など)をお持ちください。
 ★利用者カードにはID番号が記載されます。このシステムで予約を行う際必要です。
 ★また、パスワード設定が必要となります。

3.利用申込み
①[窓口による一斉受付]
≪予約システム導入後も窓口での一斉受付は7月1日実施分まで従来どおり継続しますが、8月以降はその間のシステム利用状況に応じ、継続するかを決定します。決定後改めてお知らせします。≫
 ★講堂は6か月前、研修室は2か月前の1日午前9時より一斉受付を行います。
  《講堂10月分・研修室6月分の一斉受付は、4月1日(金)午前9時からです。》

②[予約システムによる抽選申込]
一斉受付で予約の入らなかった空き室について、利用日の6か月前の4日~10日の午後10時までの間に予約システムにより受付し、11日の午前7時抽選結果を予約システムで公表します。当選した方は、7日以内に利用料を添えて窓口で申請をしてください。

③[先着申込](空室の申込)
利用日の6か月前の11日(11日が休館日の場合は12日)の①窓口では9時から、②予約システムでは正午から申し込みできます。利用料の支払い期限は、申し込み後7日以内です。

–>★施設利用料金はこちらをご覧ください。

2016年2月5日 予約システム説明会のご案内

  【説明会】 場所:第一研修室
    2月17日(水) 10:00~、18:00~
    2月20日(土) 17:00~

   ※所要時間は1時間程度を予定しております。また、事前予約は不要です。

→お問合せは、くにたち郷土文化館まで(TEL 042-576-0211)